为全面掌握学院本科各专业教育教学现状，深入贯彻学校期中教学检查工作部署，进一步明确中外合作办学课程标准和培养要求，切实提升整体教学质量，11月4日，沃特福德学院召开期中教学检查与教学质量保障工作研讨会。院长刘琦，教学副院长王雅敏，爱尔兰东南理工大学计算机系代表、课程负责人总协调人David Drohan，学院教学管理办公室老师以及本学期承担学院教学任务的教师参加会议。
会议第一阶段为教育教学要求专题研讨。David Drohan就爱尔兰东南理工大学教学流程和成绩档案管理要求对老师们进行了详细讲解，重点说明外方课程成绩单G&W Sheet细节填写规范，梳理前期运行问题并回应教师在制作归档教学材料中的共性问题。刘琦针对外方课程档案各表格填写要求繁杂、与中方各表格差异大的痛点，分步骤实操演示了学院专门研究开发的中外成绩转化系统。该系统整合中外方课程具体要求及学生信息，教师可从中直接查询课程外方教学大纲、考核要求等材料，并下载填写熟悉的中方课程平时成绩细节登记册，系统即可自动转化并记录符合外方格式要求的总评成绩、各分项成绩和各大小题目成绩数据。该系统自上学期开发上线至今不断改进完善，经使用教师测试获得广泛好评，有效简化了中外方双份教学归档材料填写环节，降低了出错风险，大幅提高了处理效率。会上，教师们结合使用感受，就系统进一步升级方向提出了不少建设性意见和建议。
会议第二阶段为毕业设计工作专题研讨。David Drohan详解了外方毕业设计工作的流程及各阶段要求；王雅敏指出了中外双方毕业设计要求上的核心差异，梳理了双方各自的重点工作与关键环节。学院本科各专业负责人及毕业设计指导教师参与研讨。
会后，学院将系统梳理本次研讨会收集的意见与建议，重点推进以下工作：一是持续优化成绩转化系统功能，完善中外方教学档案管理规范；二是进一步理顺中外方毕业设计的工作流程与具体要求。在此基础上，学院将不断探索教学新路径，积极践行教学新模式，深化中外方教学协同机制，健全教学质量保障长效机制，切实提高人才培养质量，不断提升国际化办学水平。
爱尔兰东南理工大学计算机系代表David Drohan开展培训
沃特福德学院刘琦院长介绍学院开发的成绩转化系统
